Çalışan masraflarını dijital, onaylı ve izlenebilir hale getirin.
Devoplus Masraf Yönetim Sistemi, çalışanların yaptığı iş, seyahat, temsil, yemek, yakıt ve operasyonel masrafların dijital olarak girilmesini, belgelenmesini, onaylanmasını ve muhasebe süreçlerine aktarılmasını sağlar.
Masraf süreçleri Excel, e-posta ve fiş fotoğrafları arasında kaybolmasın.
Şirketlerde çalışan masrafları çoğu zaman e-posta, WhatsApp, Excel veya fiziksel evraklarla takip edilir. Bu yapı hem çalışan hem yönetici hem de muhasebe ekipleri için zaman kaybı oluşturur. Masrafın hangi kategoriye ait olduğu, hangi projeye veya departmana yazılacağı, politika limitlerine uygun olup olmadığı ve geri ödeme durumunun ne olduğu çoğu zaman manuel olarak kontrol edilir.
Tüm çalışan masraflarını tek platformda yönetin.
Devoplus Masraf Yönetim Sistemi, çalışanların masraflarını web veya mobil ortamdan girmesini, belge yüklemesini, ilgili yönetici onayına göndermesini ve muhasebe kontrol sürecine dahil etmesini sağlar. Masraflar kategori, departman, proje, mağaza veya gider merkezi bazında takip edilebilir.
Masraf girişi dakikalar içinde, hatasız ve belgeli.
Çalışanlar seyahat, konaklama, yemek ve diğer masraf kalemlerini mobil ya da masaüstünden kolayca girebilir. Kategori seçimi, fiş fotoğrafı yükleme ve açıklama ile her masraf kayıt altına alınır; elle yazım hatalarının önüne geçilir.
- Kategori bazlı masraf tanımı
- Fiş ve belge yükleme desteği
- Çoklu döviz desteği
Tüm masraf taleplerini tek ekranda görün ve yönetin.
Çalışanın tüm masraf talepleri, durumları ve onay aşamaları liste görünümünde izlenebilir. Onaylayan yöneticiler bekleyen talepleri kolayca filtreler, ayrıntıları inceler ve onay veya red kararını kayıt altına alır.
- Durum bazlı filtreleme (bekleyen, onaylı, reddedilen)
- Toplu onay ve red işlemi
- Onay geçmişi ve yorum kaydı
Kimler kullanır?
Çalışanlar
Masraf girişlerini yapar, belge yükler, onay ve ödeme durumunu takip eder.
Yöneticiler
Kendilerine bağlı çalışanların masraflarını kontrol eder, onaylar veya iade eder.
Muhasebe Ekipleri
Onaylanan masrafları kontrol eder, ödeme ve muhasebe aktarım süreçlerini yürütür.
Finans Yönetimi
Masraf dağılımını departman, kişi, proje veya dönem bazında izler.
Temel özellikler
Mobil masraf girişi
Çalışanlar masraflarını web arayüzünden, mobil uyumlu ekranlardan veya iOS/Android uygulaması üzerinden sisteme girebilir ve fiş/fatura görselini ekleyebilir.
Fiş okuma ve otomatik form doldurma
Fiş okuma uygulaması, belge üzerindeki bilgileri okuyarak masraf formundaki ilgili alanları otomatik doldurur. Manuel veri girişi azalır, muhasebe kontrolü daha standart hale gelir.
Masraf kategorileri
Yemek, ulaşım, konaklama, yakıt, temsil, seyahat ve ofis gideri gibi farklı masraf kategorileri tanımlanabilir.
Belge yükleme
Her masraf kaydına fiş, fatura veya destekleyici belge eklenir. Belgeler dijital arşivde saklanır ve ilgili masraf kaydıyla birlikte görüntülenir.
Politika ve limit kontrolü
Şirket politikalarına göre kategori, tutar, tarih veya belge zorunluluğu gibi kontroller tanımlanır. Politika dışı kayıtlar kontrol sürecinde görünür hale gelir.
Avans takibi
Çalışana verilen avanslar masraf kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir. Avans kapama süreci daha izlenebilir hale gelir.
Geri ödeme takibi
Çalışanlar masraflarının onay, muhasebe kontrolü ve ödeme durumunu web veya mobil uygulama üzerinden takip eder.