Sözleşme, kira, yenileme ve yükümlülüklerinizi tek merkezden yönetin.
Devoplus Sözleşme ve Kiralama Yönetim Sistemi, kira, tedarikçi, hizmet, bakım, lisans ve benzeri sözleşmelerin dijital ortamda saklanmasını, kritik tarihlerin takip edilmesini, yenileme ve fesih süreçlerinin yönetilmesini sağlar.
Kritik sözleşme tarihleri ve yükümlülükler gözden kaçmasın.
Şirketlerde sözleşmeler çoğu zaman farklı klasörlerde, e-postalarda, kişisel bilgisayarlarda veya fiziksel dosyalarda tutulur. Bu durum sözleşme bitiş tarihi, fesih bildirimi, kira artışı, teminat mektubu, ödeme yükümlülüğü veya revizyon takibi gibi kritik bilgilerin gözden kaçmasına neden olabilir.
Tüm sözleşmeleri ve kiralama süreçlerini izlenebilir hale getirin.
Devoplus Sözleşme ve Kiralama Yönetim Sistemi, sözleşmelerin dijital kartlar üzerinde tanımlanmasını, dokümanların merkezi olarak saklanmasını, kritik tarihlerin otomatik takip edilmesini ve ilgili kişilere zamanında bildirim gönderilmesini sağlar. Kira, hizmet, bakım, tedarikçi ve lisans sözleşmeleri tek platformda yönetilebilir.
Her sözleşme için tek, eksiksiz bir kayıt.
Sözleşme kartı; taraf bilgileri, lokasyon, tür, başlangıç-bitiş tarihleri, tutar, ödeme planı, teminat ve ilgili dokümanları tek merkezde toplar. Hukuk, finans ve operasyon ekipleri aynı kayıt üzerinden çalışır, bilgi dağınıklığı ortadan kalkar.
- Sözleşme PDF ve ek belge arşivi
- Kira tutarı, artış oranı ve ödeme planı
- Teminat mektubu ve vade takibi
Kritik tarihleri sistem takip etsin, siz kaçırmayın.
Sözleşme bitiş tarihi, fesih bildirim süresi, kira artış tarihi, teminat vadesi ve ödeme dönemleri için ilgili kişilere zamanında otomatik bildirim gönderilir. Kişisel takip ve hatırlatma ihtiyacını ortadan kaldırın.
- Özelleştirilebilir hatırlatma süreleri
- E-posta ve platform bildirimleri
- Yaklaşan yenilemeler özet görünümü
Kimler kullanır?
Hukuk Ekipleri
Sözleşme içeriklerini, revizyonları, onayları ve kritik yükümlülükleri takip eder.
Finans Ekipleri
Kira, ödeme, teminat, artış oranı ve dönemsel maliyetleri izler.
Operasyon Ekipleri
Mağaza, depo, ofis veya hizmet noktalarına ait sözleşmeleri takip eder.
Üst Yönetim
Toplam kira yükü, sözleşme riski, yaklaşan yenilemeler ve maliyet dağılımını raporlar üzerinden görür.
Temel özellikler
Sözleşme kartı
Her sözleşme için şirket, tedarikçi, lokasyon, tür, başlangıç-bitiş tarihi, tutar, para birimi, ödeme periyodu ve sorumlu kişi bilgileri tanımlanabilir.
Doküman arşivi
Sözleşme PDF'leri, ek protokoller, revizyon belgeleri, teminat evrakları ve ilgili dokümanlar merkezi olarak saklanır.
Kritik tarih takibi
Bitiş tarihi, yenileme tarihi, fesih bildirim süresi, ödeme tarihi, kira artış tarihi ve teminat vade tarihi gibi kritik alanlar takip edilir.
Kira yönetimi
Mağaza, ofis, depo veya farklı lokasyonlara ait kira sözleşmeleri dönemsel tutar, artış oranı, ödeme planı ve m² maliyetiyle birlikte izlenebilir.
Teminat takibi
Teminat mektubu, depozito veya farklı güvence türleri sözleşmeyle ilişkilendirilebilir ve vade tarihleri takip edilebilir.
Bildirim ve hatırlatmalar
Kritik tarihler yaklaşırken ilgili kişilere otomatik bildirim gönderilebilir. Sözleşme yönetimi kişisel takibe bağlı kalmaz.